Xử lý hóa đơn bán hàng không ghi thuế Giá trị gia tăng

Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn GTGT chính xác là yếu tố bắt buộc để doanh nghiệp kê khai thuế và được khấu trừ hợp lệ. Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT nhưng trên hóa đơn lại không thể hiện dòng thuế GTGT. Vậy trong trường hợp này, hóa đơn có hợp lệ không? Phải xử lý ra sao?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất từ 1/7/2025 và hướng dẫn xử lý chi tiết theo quy định pháp luật.

Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT nhưng hóa đơn không ghi thuế – có hợp pháp?

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi (hiệu lực từ 01/7/2025), trường hợp doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT mà trên hóa đơn không ghi riêng dòng thuế GTGT, thì thuế GTGT đầu ra vẫn phải tính đầy đủ theo công thức:

Thuế GTGT = Giá thanh toán × Thuế suất GTGT

Ví dụ:

  • Giá bán ghi trên hóa đơn: 10.000.000 đồng (không ghi dòng thuế GTGT)

  • Thuế suất áp dụng: 10%

  • Thuế GTGT phải nộp: 1.000.000 đồng

Hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ, tuy nhiên người bán vẫn phải tính và kê khai thuế GTGT đầu ra đầy đủ, kể cả khi không tách dòng riêng trên hóa đơn.

xu-ly-hang-hoa-don-khong-ghi-thue-gtgt (1).png

Trường hợp nào được phép không ghi thuế GTGT trên hóa đơn?

Các tình huống phổ biến:

1. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp (không khấu trừ thuế)

  • Không ghi dòng thuế GTGT

  • Tính thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu

  • Sử dụng hóa đơn bán hàng, không phải hóa đơn GTGT

2. Bán hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT

Theo khoản 23 Điều 5 Luật thuế GTGT, các đối tượng không chịu thuế bao gồm:

  • Sản phẩm nông nghiệp chưa qua chế biến

  • Dịch vụ y tế, giáo dục

  • Vận chuyển công cộng

  • Xuất khẩu vào khu phi thuế quan…

Những trường hợp này không cần ghi dòng thuế GTGT.

3. Hóa đơn gộp giá đã bao gồm thuế

Khi bên bán và bên mua thỏa thuận ghi "Giá đã bao gồm thuế GTGT", thì vẫn cần tính và kê khai thuế, nhưng không bắt buộc tách dòng thuế riêng.

Cách kê khai thuế GTGT khi hóa đơn không ghi dòng thuế

Trường hợp hóa đơn không tách dòng thuế GTGT nhưng hàng hóa thuộc diện chịu thuế, kế toán cần xử lý như sau:

Đối với bên bán:

  • Vẫn tính thuế GTGT theo công thức:

    Giá thanh toán = Giá chưa thuế + Thuế GTGT
    ⇒ Suy ngược để xác định giá chưa thuế và số thuế phải kê khai.

  • Ghi rõ "Giá đã bao gồm thuế GTGT" nếu không muốn ghi dòng riêng.

Đối với bên mua (được khấu trừ thuế):

  • Nếu hóa đơn không tách riêng dòng thuế GTGT, không đủ điều kiện khấu trừ thuế.

  • Doanh nghiệp cần yêu cầu bên bán lập lại hóa đơn điều chỉnh nếu cần khấu trừ thuế đầu vào.

Hậu quả nếu hóa đơn sai quy định

Nếu không xử lý đúng khi hàng hóa/dịch vụ chịu thuế nhưng hóa đơn không ghi rõ:

  • Không được khấu trừ thuế đầu vào

  • Ghi sai doanh thu tính thuế

  • Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

  • Gây khó khăn khi quyết toán thuế hoặc hoàn thuế GTGT

xu-ly-hang-hoa-don-khong-ghi-thue-gtgt (2).png

Doanh nghiệp nên làm gì?

Kiểm tra kỹ khi lập hóa đơn:

  • Nếu hàng hóa thuộc diện chịu thuế, nên tách dòng riêng thuế suất và số tiền thuế GTGT.

  • Nếu không ghi, cần chú thích rõ: “Giá đã bao gồm thuế GTGT theo thuế suất …%”.

Tư vấn người mua:

  • Hướng dẫn hoặc cung cấp văn bản giải thích nếu bên mua không hiểu về hóa đơn không ghi thuế.

Lập hóa đơn điều chỉnh nếu cần:

  • Nếu hóa đơn đã phát hành có sai sót, cần lập biên bản điều chỉnh kèm hóa đơn mới theo đúng quy định.

Việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT nhưng không ghi dòng thuế trên hóa đơn không phải là sai phạm, miễn là doanh nghiệp vẫn kê khai và nộp thuế đúng theo giá thanh toán và thuế suất tương ứng. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc khấu trừ và tránh sai sót, tốt nhất nên thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn GTGT.

Tư vấn dịch vụ tại công ty Quốc Luật

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

094.868.2349 Zalo Email
Lưu ý: Để bảo mật thông tin của Quý Khách, khi Quý Khách "bình luận" vào bài viết với nội dung chứa số điện thoại và email, những thông tin liên hệ đó sẽ được Quốc Luật ẩn đi nhằm tránh những rắc rối phát sinh cho quý khách hàng.
0 Đánh giá
1
0 Đánh giá
2
0 Đánh giá
3
0 Đánh giá
4
0 Đánh giá
5
0 Đánh giá
Chọn mức đánh giá của bạn:
Tên (*)
Số điện thoại (*)
Email (*)
Nội dung đánh giá

Có thể bạn quan tâm

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA CHÚNG TÔI
luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
Trần Hoàng Luân
Lawyer Manager - Advisory 0948 68 2349
Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
Đặng T. Hồng Tâm
DN - Thuế - Kế Toán 0911 53 2929
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Dịu My
Tư vấn doanh nghiệp
0911 55 3434
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Lê Xuân
Lao động & BHXH
(028) 38 20 29 29 - 107
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Ái Nhân
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 109
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Hoa Trâm
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 119
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Yến Thi
Tư vấn Thuế - Kế toán - BHXH
(028) 38 20 29 29 - 101
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Văn Tri
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 118
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Thu Hà
Tư vấn Thuế & Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 121
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Nguyễn Ngọc
Lao động & BHXH
(028) 38 20 29 29 - 120
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Trương Châu
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 106
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Võ Nhung
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 119
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Minh Thanh
Tư vấn Thuế & Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 102
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Nguyễn Hồng
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 115
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Công Bách
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 112
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Bình An
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 108
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Minh Dương
Tư vấn doanh nghiệp

CÁC DỰ ÁN QUỐC LUẬT THỰC HIỆN

KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

BẠN CẦN TƯ VẤN ?

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!