Tiếng Việt
English
.png)
Từ 01/7/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế GTGT 2024 bắt buộc cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Điều khoản này áp dụng cả khi phát sinh nhiều hóa đơn nhỏ trong cùng ngày nhưng tổng giá trị đạt từ 5 triệu trở lên.
11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt được chấp nhận
Theo Nghị định 181/2025 và các văn bản hướng dẫn, 11 hình thức thanh toán sau đây được công nhận hợp lệ:
| STT | Hình thức thanh toán | Điều kiện chứng từ/pháp lý |
|---|---|---|
| 1 | Chuyển khoản qua ngân hàng | Cần chứng từ thanh toán theo NĐ 52/2024, không chấp nhận nộp tiền mặt vào tài khoản |
| 2 | Ủy nhiệm chi/ thu hoặc lệnh chi | Có lưu trữ chứng từ theo quy định ngân hàng |
| 3 | Thẻ ngân hàng (ATM, thẻ tín dụng) | Hóa đơn kèm chứng từ giao dịch điện tử |
| 4 | Ví điện tử hoặc phương thức thanh toán điện tử | Ví dụ Momo, ZaloPay, ShopeePay… |
| 5 | Thanh toán qua tổ chức trung gian thanh toán | Như bên thứ ba có giấy phép; hợp đồng rõ ràng |
| 6 | Bù trừ hàng hóa/dịch vụ, công nợ thay vì tiền | Kèm hợp đồng + biên bản đối chiếu |
| 7 | Bù trừ công nợ qua bên thứ ba | Cần hợp đồng vay mượn + chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay |
| 8 | Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu | Hợp đồng mua bán chứng khoán lập trước |
| 9 | Thanh toán vào tài khoản Kho bạc Nhà nước | Áp dụng với đơn vị Nhà nước, có quyết định và chứng từ ngân sách rõ ràng |
| 10 | Mua trả góp/ trả chậm từ 5 triệu đ trở lên | Cần hợp đồng + hóa đơn + chứng từ thanh toán từng đợt |
| 11 | Nhân viên cá nhân trả hộ | Doanh nghiệp thanh toán lại qua kênh không tiền mặt kèm quy chế nội bộ, chứng từ |
Lưu ý quan trọng khi áp dụng
-
Giá trị cộng dồn trong ngày từ một người bán: Nếu cùng ngày có nhiều hóa đơn từ một nhà cung cấp nhưng tổng cộng ≥ 5 triệu, bắt buộc phải thanh toán không tiền mặt để được khấu trừ thuế
-
Không chấp nhận nộp tiền mặt vào TK người bán: Ngân hàng xem đây là thanh toán tiền mặt, không đủ điều kiện chứng minh Tổ chức Nhà nước/Kho bạc: Thanh toán qua Kho bạc được chấp nhận nếu đầy đủ chứng từ kế toán.
-
Hóa đơn dưới 5 triệu: Miễn trừ, không cần chứng từ không tiền mặt, trừ khi cộng dồn đạt ngưỡng
-
Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hợp đồng, biên bản, sao kê, chứng từ thanh toán là điều kiện bắt buộc nếu lựa chọn các hình thức bù trừ, bên thứ ba…
.png)
Tại sao nên tuân thủ nghiêm ngặt?
-
Miễn khấu trừ thuế GTGT nếu không đủ chứng từ: Các khoản chi từ 5 triệu trở lên mà không thanh toán qua không tiền mặt sẽ không được khấu trừ, dễ gây lãng phí chi phí và phát sinh sai phạm khi kiểm tra thuế.
-
Chống thất thu – minh bạch giao dịch: Quy định giúp giảm rủi ro gian lận, trốn thuế
-
Đồng bộ hệ thống – chuyển đổi số: Cơ quan quản lý ưu tiên giao dịch điện tử—tạo đà cho phát triển thanh toán số hóa.
Hướng dẫn bước áp dụng tại doanh nghiệp
-
Rà soát quy trình & phần mềm kế toán: Đảm bảo phần mềm có thể nhận diện và lưu trữ chứng từ chuyển khoản, ví điện tử…
-
Đào tạo nội bộ kế toán – mua hàng: Nhắc nhở khi phát sinh phiếu chi/BĐH ≥ 5 triệu phải chọn đúng hình thức thanh toán.
-
Chuẩn bị mẫu hợp đồng/hồ sơ: Dành cho các trường hợp bù trừ, bên thứ ba, trả góp, thanh toán giúp…
-
Kiểm tra hóa đơn đầu vào: Đảm bảo hóa đơn có chứng từ kèm theo phù hợp để không bị loại khi khấu trừ.
-
Theo dõi ngày 01/07/2025: Ngay từ thời điểm áp dụng, các quy định trên đã có hiệu lực và không có giai đoạn chuyển tiếp
.png)
Nghị định 181/2025/NĐ‑CP — có hiệu lực từ 01/07/2025 — mở rộng phạm vi thanh toán không dùng tiền mặt đối với tất cả giao dịch ≥ 5 triệu đồng, dưới nhiều hình thức khác nhau. Doanh nghiệp cần nắm vững 11 hình thức được chấp nhận để tối ưu hóa khấu trừ thuế, tránh rủi ro, và chủ động chuyển đổi số trong giao dịch.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
