11 hình thức chính thức thanh toán không dùng tiền mặt từ 1/7/2025 theo Nghị định 181

Từ 01/7/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế GTGT 2024 bắt buộc cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Điều khoản này áp dụng cả khi phát sinh nhiều hóa đơn nhỏ trong cùng ngày nhưng tổng giá trị đạt từ 5 triệu trở lên.

11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt được chấp nhận

Theo Nghị định 181/2025 và các văn bản hướng dẫn, 11 hình thức thanh toán sau đây được công nhận hợp lệ:

STT Hình thức thanh toán Điều kiện chứng từ/pháp lý
1 Chuyển khoản qua ngân hàng Cần chứng từ thanh toán theo NĐ 52/2024, không chấp nhận nộp tiền mặt vào tài khoản 
2 Ủy nhiệm chi/ thu hoặc lệnh chi Có lưu trữ chứng từ theo quy định ngân hàng
3 Thẻ ngân hàng (ATM, thẻ tín dụng) Hóa đơn kèm chứng từ giao dịch điện tử
4 Ví điện tử hoặc phương thức thanh toán điện tử Ví dụ Momo, ZaloPay, ShopeePay…
5 Thanh toán qua tổ chức trung gian thanh toán Như bên thứ ba có giấy phép; hợp đồng rõ ràng
6 Bù trừ hàng hóa/dịch vụ, công nợ thay vì tiền Kèm hợp đồng + biên bản đối chiếu
7 Bù trừ công nợ qua bên thứ ba Cần hợp đồng vay mượn + chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay
8 Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu Hợp đồng mua bán chứng khoán lập trước
9 Thanh toán vào tài khoản Kho bạc Nhà nước Áp dụng với đơn vị Nhà nước, có quyết định và chứng từ ngân sách rõ ràng
10 Mua trả góp/ trả chậm từ 5 triệu đ trở lên Cần hợp đồng + hóa đơn + chứng từ thanh toán từng đợt
11 Nhân viên cá nhân trả hộ Doanh nghiệp thanh toán lại qua kênh không tiền mặt kèm quy chế nội bộ, chứng từ
  1. Giá trị cộng dồn trong ngày từ một người bán: Nếu cùng ngày có nhiều hóa đơn từ một nhà cung cấp nhưng tổng cộng ≥ 5 triệu, bắt buộc phải thanh toán không tiền mặt để được khấu trừ thuế 

  2. Không chấp nhận nộp tiền mặt vào TK người bán: Ngân hàng xem đây là thanh toán tiền mặt, không đủ điều kiện chứng minh Tổ chức Nhà nước/Kho bạc: Thanh toán qua Kho bạc được chấp nhận nếu đầy đủ chứng từ kế toán.

  3. Hóa đơn dưới 5 triệu: Miễn trừ, không cần chứng từ không tiền mặt, trừ khi cộng dồn đạt ngưỡng 

  4. Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hợp đồng, biên bản, sao kê, chứng từ thanh toán là điều kiện bắt buộc nếu lựa chọn các hình thức bù trừ, bên thứ ba…

11-hinh-thuc-thanh-toan-khong-dung-tien-mat (1).png

Tại sao nên tuân thủ nghiêm ngặt?

  • Miễn khấu trừ thuế GTGT nếu không đủ chứng từ: Các khoản chi từ 5 triệu trở lên mà không thanh toán qua không tiền mặt sẽ không được khấu trừ, dễ gây lãng phí chi phí và phát sinh sai phạm khi kiểm tra thuế.

  • Chống thất thu – minh bạch giao dịch: Quy định giúp giảm rủi ro gian lận, trốn thuế 

  • Đồng bộ hệ thống – chuyển đổi số: Cơ quan quản lý ưu tiên giao dịch điện tử—tạo đà cho phát triển thanh toán số hóa.

Hướng dẫn bước áp dụng tại doanh nghiệp

  1. Rà soát quy trình & phần mềm kế toán: Đảm bảo phần mềm có thể nhận diện và lưu trữ chứng từ chuyển khoản, ví điện tử…

  2. Đào tạo nội bộ kế toán – mua hàng: Nhắc nhở khi phát sinh phiếu chi/BĐH ≥ 5 triệu phải chọn đúng hình thức thanh toán.

  3. Chuẩn bị mẫu hợp đồng/hồ sơ: Dành cho các trường hợp bù trừ, bên thứ ba, trả góp, thanh toán giúp…

  4. Kiểm tra hóa đơn đầu vào: Đảm bảo hóa đơn có chứng từ kèm theo phù hợp để không bị loại khi khấu trừ.

  5. Theo dõi ngày 01/07/2025: Ngay từ thời điểm áp dụng, các quy định trên đã có hiệu lực và không có giai đoạn chuyển tiếp 

11-hinh-thuc-thanh-toan-khong-dung-tien-mat (2).png

Nghị định 181/2025/NĐ‑CP — có hiệu lực từ 01/07/2025 — mở rộng phạm vi thanh toán không dùng tiền mặt đối với tất cả giao dịch ≥ 5 triệu đồng, dưới nhiều hình thức khác nhau. Doanh nghiệp cần nắm vững 11 hình thức được chấp nhận để tối ưu hóa khấu trừ thuế, tránh rủi ro, và chủ động chuyển đổi số trong giao dịch.

Tư vấn dịch vụ tại công ty Quốc Luật

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

094.868.2349 Zalo Email
Lưu ý: Để bảo mật thông tin của Quý Khách, khi Quý Khách "bình luận" vào bài viết với nội dung chứa số điện thoại và email, những thông tin liên hệ đó sẽ được Quốc Luật ẩn đi nhằm tránh những rắc rối phát sinh cho quý khách hàng.
0 Đánh giá
1
0 Đánh giá
2
0 Đánh giá
3
0 Đánh giá
4
0 Đánh giá
5
0 Đánh giá
Chọn mức đánh giá của bạn:
Tên (*)
Số điện thoại (*)
Email (*)
Nội dung đánh giá

Có thể bạn quan tâm

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA CHÚNG TÔI
luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
Trần Hoàng Luân
Lawyer Manager - Advisory 0948 68 2349
Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
Đặng T. Hồng Tâm
DN - Thuế - Kế Toán 0911 53 2929
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Dịu My
Tư vấn doanh nghiệp
0911 55 3434
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Lê Xuân
Lao động & BHXH
(028) 38 20 29 29 - 107
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Ái Nhân
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 109
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Hoa Trâm
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 119
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Yến Thi
Tư vấn Thuế - Kế toán - BHXH
(028) 38 20 29 29 - 101
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Văn Tri
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 118
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Thu Hà
Tư vấn Thuế & Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 121
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Nguyễn Ngọc
Lao động & BHXH
(028) 38 20 29 29 - 120
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Trương Châu
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 106
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Võ Nhung
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 119
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Minh Thanh
Tư vấn Thuế & Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 102
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Nguyễn Hồng
Tư vấn Thuế - Kế toán
(028) 38 20 29 29 - 115
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Công Bách
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 112
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Bình An
Tư vấn doanh nghiệp
(028) 38 20 29 29 - 108
Chuyên viên tư vấn - CÔNG TY QUỐC LUẬT
Minh Dương
Tư vấn doanh nghiệp

CÁC DỰ ÁN QUỐC LUẬT THỰC HIỆN

KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

BẠN CẦN TƯ VẤN ?

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!