Blog

         Những điều cần lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Những điều cần lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ và không ngừng hội nhập của nền kinh tế Việt Nam ngày càng thu hút sự đầu tư kinh doanh của các nhà đầu tư nước ngoài. Nên nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập văn phòng tại Việt Nam thì việc tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về việc đầu tư kinh doanh tại đây là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết.

Những điều cần lưu ý Khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để giúp nhà đầu tư nước ngoài hiểu rõ những pháp lý Việt Nam, công ty Quốc Luật xin đưa ra một số lưu ý để quý khách hàng cần nắm rõ hơn khi thành lập văn phòng nước ngoài tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo pháp luật Việt Nam với chức năng hoạt động là khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Sau đây là những điểm cần lưu ý khi đặt văn phòng tại Việt Nam: 

1. Tên văn phòng đại diện:

  • Sử dụng các ký tự: chữ số và các ký hiệu, các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W.
  • Phải mang tên thương nhân nước ngoài và cụm từ “Văn phòng đại diện”
  • Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện
  • Tài liệu hồ sơ, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm: được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài.

2. Trụ sở văn phòng đại diện:

  • Văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng thuê trụ sở để thực hiện hoạt động tại Việt Nam
  • Văn phòng đại diện không được cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở.
  • Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập một văn phòng đại diện trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

3. Thời gian hoạt động:

Thời gian hoạt động của văn phòng đại diện tối đa là 05 năm và có thể được gia hạn thêm.

4. Hoạt động xúc tiến thương mại:

  • Không được thực hiện khuyến mại
  • Không được trực tiếp thực hiện mà chỉ có thể ký hợp với thương nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại để thực hiện hoạt động này
  • Không được trực tiếp thực hiện mà chỉ có thể ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại.
  • Chỉ được giới thiệu hàng hóa, trưng bày, dịch vụ cho thương nhân mà mình đại diện tại trụ sở văn phòng đại diện. Ngoài trường hợp này thì văn phòng đại diện chỉ được ký hợp đồng (khi được thương nhân nước ngoài ủy quyền) với thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đê thực hiện hoạt động này

5. Hoạt động văn phòng:

  • Không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi, mà bị giới hạn trong việc thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không sinh lợi khác. 
  • Không được giao kết hợp đồng, bổ sung, sửa đổi hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài;
  • Được giao kết hợp đồng trong các trường hợp sau: thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện, tuyển dụng lao động (Việt Nam hoặc nước ngoài) để làm việc cho văn phòng đại diện, mở tài khoản phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Phải tuân thủ các quy định liên quan như Luật chống rửa tiền, các luật về thuế, Luật thương mại cho các hoạt động tại Việt Nam.
  • Văn phòng đại diện nước ngoài phải chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính cho cơ quan cấp phép.
  • Sau mỗi 03 tới 05 năm hoạt động, Cơ quan thuế sẽ thực hiện kiểm tra để xác nhận tính xác hợp pháp, hợp lệ của từng giao dịch

6. Bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân:

  • Cần tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội khi sử dụng lao động và trả lương hàng tháng.
  • Phí bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể sẽ lên tới 34,5% trên mức lương cơ bản.
  • Được cấp giấy phép lao động khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng
  • Phải tuân thủ các quy định liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân: như đăng kí mã số thuế cho từng cá nhân, kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
  • Thuế thu nhập cá nhân cho người không cư trú là 20trên số thu nhập hợp pháp tại Việt Nam, người cư trú là từ 5% tới 35% trên thu nhập toàn cầu.

    Tham khảo dịch vụ: Thành lập văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam

    Tư vấn dịch vụ tại công ty Quốc Luật

    Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

    Tổng đài tư vấn hoàn toàn miễn phí: (028) 38 20 2929 ( 20 Line )

    Hotline: 0948 68 2349 gặp Mr.Luân hoặc 0911 53 2929 gặp Mrs.Tâm

    Lưu ý: Để bảo mật thông tin của Quý Khách, khi Quý Khách "bình luận" vào bài viết với nội dung chứa số điện thoại và email, những thông tin liên hệ đó sẽ được Quốc Luật ẩn đi nhằm tránh những rắc rối phát sinh cho quý khách hàng.

    Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}


    {{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

    {{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

    {{comment.content}}

    {{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

    {{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

    {{reply.content}}

    Có thể bạn quan tâm

    CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA CHÚNG TÔI
    luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Trần Hoàng Luân
    Lawyer Manager - Advisory 0948 68 2349
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Đặng T. Hồng Tâm
    DN - Thuế - Kế Toán 0911 53 2929
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Dịu My
    Tư vấn doanh nghiệp
    0911 55 3434
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Hoàng Kiệt
    Tư vấn doanh nghiệp
    0911 68 0238
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Thế Kỷ
    Tư vấn doanh nghiệp
    (028) 38 20 29 29 - 107
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Ái Nhân
    Tư vấn doanh nghiệp
    (028) 38 20 29 29 - 109
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Nguyễn Hằng
    Tư vấn doanh nghiệp
    (028) 38 20 29 29 - 119
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Hồng Linh
    Tư vấn Thuế - Kế toán - BHXH
    (028) 38 20 29 29 - 101
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Văn Tri
    Tư vấn Thuế - Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 118
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Lê Thị Xuân
    Tư vấn Thuế & Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 121
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Minh Hà
    Lao động & BHXH
    (028) 38 20 29 29 - 120
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Thị Châu
    Tư vấn Thuế - Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 106
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Diễm Cúc
    Tư vấn Thuế - Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 119
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Nguyễn Thị Sương
    Tư vấn Thuế & Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 102
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Ánh Linh
    Tư vấn Thuế - Kế toán
    (028) 38 20 29 29 - 115
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Ngọc Uyên
    Tư vấn doanh nghiệp
    (028) 38 20 29 29 - 112
    Chuyên viên tư vấn Quốc Luật
    Bình An
    Tư vấn doanh nghiệp
    (028) 38 20 29 29 - 108

    CÁC DỰ ÁN QUỐC LUẬT ĐÃ THỰC HIỆN

    KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

    BẠN CẦN TƯ VẤN ?

    Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!