Tiếng Việt
English
Từ ngày 01/7/2025, khi Luật Thuế GTGT 2024 chính thức có hiệu lực, nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào sẽ được áp dụng. Một trong những điểm đáng chú ý là việc bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn có giá trị lớn.
Vậy với các hóa đơn dưới 5 triệu đồng, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh có bắt buộc phải chuyển khoản hay không? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Quy định mới về điều kiện khấu trừ thuế GTGT từ ngày 01/7/2025
Theo Luật Thuế GTGT số 16/2023/QH15, áp dụng từ ngày 01/7/2025, điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với doanh nghiệp là:
-
Có hóa đơn GTGT hợp lệ
-
Hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế
-
Thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn có tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế)
Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:
-
Chuyển khoản qua ngân hàng (tài khoản công ty hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh)
-
Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ
-
Thanh toán bằng ví điện tử, cổng thanh toán điện tử
-
Các phương thức thanh toán điện tử hợp pháp khác
Việc áp dụng hình thức thanh toán phi tiền mặt nhằm đảm bảo tính minh bạch, giảm gian lận thuế và thúc đẩy xu hướng số hóa trong quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp.
.png)
2. Hóa đơn dưới 5 triệu có bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt?
Nếu bạn phát sinh hóa đơn dưới 5 triệu đồng (đã gồm VAT), thì theo quy định hiện hành và dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế GTGT 2024, bạn không bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế.
Bạn vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt mà vẫn đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng các điều kiện khác.
Ví dụ:
Doanh nghiệp A mua văn phòng phẩm từ nhà cung cấp B với hóa đơn 4,5 triệu đồng → vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt và được khấu trừ thuế đầu vào.
3. Lưu ý: Gộp nhiều hóa đơn dưới 5 triệu trong cùng một ngày
Theo hướng dẫn từ Tổng cục Thuế và dự thảo nghị định mới:
Nếu trong cùng một ngày, doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn dưới 5 triệu đồng với cùng một nhà cung cấp, thì phải cộng gộp tổng giá trị các hóa đơn để xác định điều kiện thanh toán không tiền mặt.
Nếu tổng giá trị các hóa đơn từ 5 triệu trở lên, doanh nghiệp bắt buộc:
-
Thanh toán không dùng tiền mặt
-
Có chứng từ thanh toán hợp lệ (ủy nhiệm chi, sao kê tài khoản, phiếu chi từ ví điện tử...)
Nếu vẫn thanh toán bằng tiền mặt trong trường hợp này thì: không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT, dù hóa đơn hợp lệ.
Quy định thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên nhằm:
-
Chống trốn thuế, gian lận thuế đầu vào
-
Minh bạch hóa giao dịch tài chính
-
Giảm thiểu rủi ro chi phí không được chấp nhận khi quyết toán thuế
-
Thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – kế toán
-
Khuyến khích phát triển xã hội không tiền mặt
.png)
4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/7/2025?
Để sẵn sàng đáp ứng quy định mới, các doanh nghiệp, tổ chức cần:
Rà soát quy trình thanh toán:
-
Đảm bảo các khoản chi từ 5 triệu trở lên được thanh toán qua ngân hàng
-
Tránh thanh toán bằng tiền mặt hoặc từ tài khoản cá nhân không hợp lệ
Đào tạo và phổ biến cho nhân viên:
-
Bộ phận kế toán, mua hàng cần nắm rõ mốc 5 triệu đồng để xác định hình thức thanh toán phù hợp
-
Cập nhật quy trình thanh toán nội bộ theo đúng quy định pháp luật
Chuẩn hóa tài khoản giao dịch:
-
Sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên công ty/doanh nghiệp
-
Tránh dùng tài khoản cá nhân, vì có thể không được công nhận là chứng từ thanh toán hợp lệ
Từ ngày 01/7/2025, hóa đơn có tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên sẽ phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Tuy nhiên, đối với hóa đơn dưới 5 triệu, doanh nghiệp vẫn có thể thanh toán tiền mặt, trừ trường hợp tổng chi tiêu trong ngày với cùng nhà cung cấp vượt mốc 5 triệu đồng.
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị loại chi phí hợp lệ mà còn đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch, hiệu quả hơn.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
