Tiếng Việt
English
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở có bắt buộc cập nhật trên hóa đơn điện tử không? Đây là câu hỏi nhiều kế toán và chủ doanh nghiệp đang quan tâm, đặc biệt khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, mẫu biểu cần dùng, và những trường hợp phải/thì không cần cập nhật – để tránh sai sót và vi phạm trong quá trình sử dụng hóa đơn.
1. Doanh nghiệp đổi địa chỉ có bắt buộc sửa thông tin trên hóa đơn điện tử?
Theo hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), việc cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử có thể bắt buộc hoặc không, tùy từng trường hợp:
BẮT BUỘC cập nhật nếu:
-
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (chuyển quận, chuyển tỉnh...).
-
Khi đó, phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới, vì mã số thuế khi quản lý bởi cơ quan thuế khác cần đồng bộ dữ liệu.
Ví dụ:
Công ty A chuyển từ Quận 1 (TP.HCM) sang Quận Thủ Đức (TP.Thủ Đức) → đổi cơ quan thuế từ CCT Quận 1 sang CCT TP Thủ Đức → bắt buộc thông báo hóa đơn mới.
KHÔNG bắt buộc cập nhật nếu:
-
Doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng địa bàn do một cơ quan thuế quản lý (chuyển phòng, tầng, số nhà...).
-
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử cũ, không cần phát hành lại.
Tuy nhiên: Vẫn cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế và cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hồ sơ thuế để tránh sai lệch dữ liệu.
2. Hướng dẫn cách cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử
Bước 1: Gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
(Thông báo đăng ký/thay đổi sử dụng hóa đơn điện tử)
-
Mẫu này được gửi đến cơ quan thuế quản lý mới (nếu có thay đổi).
-
Có thể nộp trực tuyến qua cổng thuế điện tử (etax) hoặc phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn.
Bước 2: Gửi mẫu TB04/AC
(Thông báo hủy hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó)
-
Chỉ áp dụng khi thay đổi cơ quan thuế quản lý.
-
Mẫu này nhằm thông báo hóa đơn điện tử cũ không còn hiệu lực, tránh trùng lặp mã số khi sử dụng.
Bước 3: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử mới
-
Sau khi TB04/AC được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành phát hành loạt hóa đơn mới theo địa chỉ và cơ quan thuế mới.
3. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử sau khi đổi địa chỉ
Doanh nghiệp cần:
-
Kiểm tra thông tin địa chỉ trên từng mẫu hóa đơn đã phát hành
-
Đảm bảo thông tin khớp với hồ sơ thuế và địa chỉ đang hoạt động
-
Không được tự ý chỉnh sửa địa chỉ trên hóa đơn điện tử đã cấp mã của cơ quan thuế
-
Nếu vẫn sử dụng địa chỉ cũ không đúng quy định, có thể bị xử phạt vi phạm về hóa đơn
4. Mức phạt nếu không cập nhật địa chỉ hóa đơn đúng quy định
Căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Sử dụng hóa đơn điện tử có thông tin sai (sai địa chỉ, sai tên…) | Từ 4 – 8 triệu đồng |
| Không gửi thông báo hủy/đăng ký hóa đơn mới khi thay đổi thông tin | Từ 2 – 6 triệu đồng |
Tóm lại, việc cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử là bắt buộc nếu doanh nghiệp chuyển sang cơ quan thuế khác quản lý. Khi đó, bạn cần:
-
Gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
-
Gửi mẫu TB04/AC (nếu cần hủy hóa đơn cũ)
-
Đăng ký phát hành hóa đơn mới theo địa chỉ mới
Ngược lại, nếu chỉ đổi địa chỉ trong phạm vi cùng cơ quan thuế thì có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã phát hành.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
