Hóa đơn điều chỉnh giảm ghi như thế nào theo Nghị định 70 sửa đổi Nghị định 123?

Hóa đơn điều chỉnh giảm là hóa đơn điện tử được lập nhằm giảm giá trị giao dịch hoặc thuế VAT của hóa đơn gốc đã phát hành khi phát sinh lỗi hoặc có thỏa thuận giảm giá sau bán hàng. Theo quy định hiện hành từ Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điều chỉnh giảm nếu phát sinh:

• Chiết khấu, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn

• Sai sót về đơn giá, số lượng, thuế suất, tiền thuế…

1. Khi nào dùng hóa đơn điều chỉnh giảm?

Chiết khấu sau bán hàng

Khi khách hàng được chiết khấu hoặc giảm giá, bạn chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm, ghi âm số tiền như sau:

“Điều chỉnh giảm cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…, do phát sinh chiết khấu/giảm giá sau bán hàng”

Không cần lập lại hóa đơn kỳ trước hay gửi lại số hóa đơn cũ.

Sai sót: đơn giá, thuế suất, số tiền,...

Trong trường hợp sai sót về giá, thuế suất hoặc thông tin hóa đơn, doanh nghiệp có thể chọn lập hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc lập hóa đơn thay thế toàn bộ nội dung hóa đơn gốc

2. Thủ tục bắt buộc trước khi điều chỉnh giảm

• Doanh nghiệp (người mua là tổ chức/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh): phải có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua về nội dung sai sót và phương pháp xử lý

• Khách hàng là cá nhân: người bán cần thông báo bằng văn bản hoặc đăng trên website bán hàng nếu có

Văn bản này không gửi cơ quan thuế, nhưng phải lưu trữ tại doanh nghiệp để xuất trình khi có kiểm tra.

Cấu trúc hóa đơn điều chỉnh giảm theo mẫu hóa đơn

1. Tiêu đề rõ ràng:

   • Ghi rõ: “Điều chỉnh giảm cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”

2. Thông tin điều chỉnh:

   • Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá

   • Thuế suất VAT, thành tiền chưa thuế, tiền thuế VAT, tổng cộng (ghi âm nếu là điều chỉnh giảm)

3. Thông tin số thuế:

   • Trường hợp kê khai thuế đã nộp, ghi rõ số thuế đã nộp và số thuế điều chỉnh (VAT, TNDN, TNCN…)Ghi chú bảng kê:

   • Nếu có nhiều hóa đơn sai của cùng một người mua và cùng tháng, được phép lập một hóa đơn điều chỉnh giảm chung và đính kèm bảng kê (Mẫu 01/BK‑ĐCTT) các hóa đơn gốc cần điều chỉnh

3. Kê khai thuế: Thời điểm ghi nhận hóa đơn điều chỉnh

• Người bán: kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh.

• Người mua: kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh

Quy định khác và lưu ý quan trọng

• Không được hủy hóa đơn đã điều chỉnh: Nghị định 70 đã bãi bỏ quy định hủy hóa đơn, doanh nghiệp phải tiếp tục điều chỉnh hoặc thay thế cho đến khi hóa đơn chính xác

• Điều chỉnh hoặc thay thế nhiều lần: không giới hạn số lần nếu vẫn còn sai sót; lần sau tiếp tục xử lý theo hình thức ban đầu đã chọn (điều chỉnh hoặc thay thế).

Tóm tắt chi tiết