Tiếng Việt
English
Một trong những vấn đề đầu tiên doanh nghiệp quan tâm khi đăng ký thành lập là lựa chọn địa chỉ trụ sở. Nhưng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính là không thể tránh khỏi nhằm phù hợp hơn với nhu cầu mở rộng quy mô, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp.
Dưới đây những vấn đề cần lưu ý khi doanh nghiệp đổi trụ sở công ty:
Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2014.
- Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những nội dung được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải được đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo “Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014”
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh do chi cục thuế quản lý:
- Doanh nghiệp phải nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế “mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC” đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp doanh nghiệp mình và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.
- Hoàn tất nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT… và chốt sổ BHXH cho người lao động tại cơ quan BHXH cũ và đăng ký tham gia với cơ quan BHXH mới chuyển đến.
- Cập nhật thông tin mới trên hóa đơn.
- Cập nhật thông tin mới trên Thiết bị Token (Chữ ký số).
- Treo bảng hiệu mới.
- Trường hợp con dấu pháp nhân của doanh nghiệp thể hiện thông tin địa chỉ trụ sở cũ thì cần thực hiện thủ tục Khắc lại con dấu mới và Thông báo thay đổi mẫu dấu tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp chậm nộp: “Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP” quy định mức phạt tối thiểu 1.000.000 đồng và cao nhất 15.000.000 đồng đối với doanh nghiệp phát sinh thay đổi quá 10 ngày khi doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Vì vậy: doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trong thời gian 10 ngày khi thay đổi trụ sở chính, kể từ ngày phát sinh thay đổi ("Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014”).
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sẽ dẫn tới những thay đổi lớn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị đầy đủ về thủ tục pháp lý, cơ sở vật chất cũng như các điều kiện có liên quan đến việc thay đổi địa điểm hoạt động kinh doanh.
Tham khảo dịch vụ: Dịch vụ thay đổi địa chỉ - trụ sở công ty tại Quốc Luật.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
