Tiếng Việt
English
Korean
Chinese
.png)
.png)
.png)
Việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù, nếu doanh nghiệp không sử dụng HĐĐT thường xuyên hoặc đang bị cưỡng chế hóa đơn thì liệu có được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết về điều kiện, đối tượng và thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là gì?
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (hay thường được gọi là hóa đơn lẻ) là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh không thuộc diện sử dụng HĐĐT thường xuyên, nhưng có phát sinh hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ thực tế và cần hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc phục vụ các mục đích hạch toán.
Căn cứ pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này hiện nay là Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
.png)
2. Doanh nghiệp có được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên, cơ quan thuế không cấp đại trà mà giới hạn cụ thể trong các trường hợp sau nhằm tránh tình trạng lạm dụng, trốn tránh trách nhiệm đăng ký HĐĐT thường xuyên:
-
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã giải thể, phá sản: Các doanh nghiệp đã hoàn tất hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng có phát sinh nghiệp vụ thanh lý tài sản và cần xuất hóa đơn cho người mua.
-
Doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động: Doanh nghiệp (thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế, cần xuất hóa đơn để thanh lý tài sản hoặc thực hiện các hợp đồng đã ký trước khi thông báo tạm ngừng.
-
Doanh nghiệp đang bị cưỡng chế hóa đơn: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Doanh nghiệp bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn (do nợ thuế) nhưng vẫn có phát sinh giao dịch mua bán và khách hàng yêu cầu hóa đơn hợp pháp. Lúc này, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ với điều kiện doanh nghiệp phải trích nộp ngay một tỷ lệ nhất định (thường là 18%) trên doanh thu xuất hóa đơn vào ngân sách Nhà nước để trả dần nợ thuế.
-
Tổ chức không kinh doanh: Các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp không hoạt động kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh bán tài sản, cung cấp dịch vụ.
3. Thủ tục xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cho doanh nghiệp
Để được cơ quan thuế cấp mã hóa đơn theo từng lần phát sinh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh (Theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
-
Bản sao Hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
-
Bản sao Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng (nếu có).
-
Bản sao Chứng từ thanh toán.
-
Các tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lập hóa đơn nháp
Doanh nghiệp gửi Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (có thể nộp bản cứng hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế). Sau đó, doanh nghiệp tiến hành khai báo và lập hóa đơn điện tử (đầy đủ nội dung nhưng chưa có mã) trên hệ thống.
.png)
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế
Đây là điều kiện tiên quyết bắt buộc. Doanh nghiệp phải khai và nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh từ giao dịch đó (Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN...) vào ngân sách Nhà nước. Đối với doanh nghiệp đang bị cưỡng chế, phải nộp đủ số tiền thuế quy định đối với doanh thu phát sinh trên hóa đơn xin cấp.
Bước 4: Cơ quan thuế cấp mã hóa đơn
Sau khi xác minh hồ sơ hợp lệ và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành cấp mã cho hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp nhận hóa đơn đã có mã và gửi cho đối tác/khách hàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp hóa đơn lẻ
Để quá trình xin cấp hóa đơn diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin trên hợp đồng, chứng từ chuyển tiền và hóa đơn đề nghị cấp phải khớp nhau tuyệt đối (về tên người mua, giá trị giao dịch, mặt hàng).
-
Thời gian xử lý: Nếu hồ sơ chuẩn xác và tiền thuế đã nộp đủ vào ngân sách, cơ quan thuế thường cấp mã ngay trong ngày làm việc.
-
Rủi ro về thuế: Tuyệt đối không được lợi dụng hình thức này để xuất hóa đơn khống hoặc hợp thức hóa hàng hóa trôi nổi. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất nghiêm ngặt nguồn gốc đầu vào trước khi duyệt cấp mã.
.png)
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
.png)
.png)
.png)
.png)
-2.png)
-1.png)
.png)
-1.png)
.png)
.png)
-1.png)
.png)
.png)
.png)
-1.png)
-3.png)
